Wir suchen: Sekretariatsunterstützung (m/w/d) in Berlin, Teilzeit

Sie möchten Ihr Kommunikationsgeschick, Ihr Organisationstalent und Ihren Spaß an der Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen? Serviceorientierung und eine eigenständig, strukturierte Arbeitsweise, zumBeispiel bei Rechercheaufgaben, sind für Sie selbstverständlich?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es erwarten Sie vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben, garantiert ohne Langeweile.

Wir entwickeln Software für Kommunen. Unsere Lösungen und eGovernment-Dienste unterstützen u. a. Kfz-Zulassungs-, Fahrerlaubnisbehörden und Wohngeldstellen bei ihrer täglichen Arbeit. Wir sorgen dafür, dass Kommunen die verschiedensten Anliegen schnell und zuverlässig erfassen und bearbeiten können.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Rechercheaufgaben zur Planung von Dienstreisen, Firmenveranstaltungen etc.
  • Organisationsaufgaben wie die Koordination von Dienstleistern (inklusive einfacher/allgemeiner Korrespondenz)
  • Erledigung von Besorgungen/Botengängen
  • Terminplanung und -überwachung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
  • Führerscheinklasse B (zwingend erforderlich für Stadtfahrten)

Ihre persönlichen Stärken:
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und gern im Team. Sie denken ganzheitlich, sind zuverlässig und ergebnisorientiert. Kommunikation ist eine Ihrer Stärken.

Wir bieten Ihnen:

  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Berlins Mitte
  • selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Ticket Restaurant-Gutscheine und kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • kostenlosen Parkplatz
  • faire Bezahlung
  • Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen
  • zukunftssicheren Arbeitsplatz für eine zukunftssichere Branche (Behörden)   
  • familienfreundliche Unternehmensführung und flexible Arbeitszeiten
  • fundierte betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsvorsorge

Wenn Sie jetzt der festen Überzeugung sind, dass wir Sie aufgrund Ihrer fachlichen und menschlichen Kompetenzen unbedingt kennenlernen sollten, dann melden Sie sich bitte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Dr. Sibylle Häußler.

Download der Stellenanzeige hier